15 May Yeminli Tercüme ile Noter Onaylı Tercüme Arasındaki Fark Nedir?

Yeminli tercüme, yeminli tercüman tarafından imzalanıp kaşelenen çeviridir. Noter onaylı tercüme, yeminli tercümanın yaptığı çevirinin noter tarafından onaylanmasıdır. Resmi belge çevirisi ise diploma, mahkeme kararı, vekaletname, nüfus kayıt örneği, şirket evrakı veya sağlık raporu gibi resmi belgelerin çevirisini kapsar. Apostil ise bazı resmi belgelerin yurt dışında geçerli sayılabilmesi için kullanılan ayrı bir tasdik işlemidir.

Yeminli Tercüme Nedir?

Yeminli tercüme, yeminli tercüman tarafından yapılan, tercümanın imza ve kaşesini taşıyan çeviridir. Yeminli tercüman, ilgili noterlik nezdinde yemin zaptı bulunan ve belirli dil çiftlerinde çeviri yapabilen kişidir.

Yeminli tercüme genellikle resmi belge, kurum başvurusu, eğitim evrakı, mahkeme belgesi, göçmenlik dosyası, şirket evrakı veya konsolosluk işlemlerinde talep edilebilir. Ancak her resmi belge için yeminli tercüme yeterli olmayabilir; bazı durumlarda noter onayı veya apostil de istenebilir.

Yeminli tercümede dikkat edilmesi gerekenler:

• Belgenin hangi kurumda kullanılacağı
• Kaynak ve hedef dil
• Belgenin türü
• Belgenin aslı veya dijital kopyası
• İmza, kaşe, tarih, belge numarası gibi alanların doğru aktarılması
• Noter onayı veya apostil gerekip gerekmediği
• Fiziksel teslim ihtiyacı

Noter Onaylı Tercüme Nedir?

Noter onaylı tercüme, yeminli tercüman tarafından yapılan çevirinin noter tarafından onaylanmasıdır. Noter burada çevirinin içeriğini yeniden tercüme etmez; noter onayı, yeminli tercümanın imzası ve yetkisi üzerinden ilerleyen resmi bir onay sürecidir.

Noter onaylı tercüme genellikle resmi kurum başvurularında, yurt dışı işlemlerinde, mahkeme veya idari süreçlerde, şirket belgelerinde, vekaletname ve benzeri belgelerde talep edilebilir.

Noter onaylı tercüme gerekebilecek belge örnekleri:

• Vekaletname
• Mahkeme kararı
• Diploma ve transkript
• Nüfus kayıt örneği
• Doğum, evlilik veya ölüm belgesi
• Pasaport ve kimlik belgeleri
• Şirket kuruluş belgeleri
• Ticaret sicil evrakları
• İmza sirküleri
• Sağlık raporları
• Göçmenlik dosyaları

Noter onaylı tercüme gerekip gerekmediği, belgeyi talep eden kurumdan teyit edilmelidir. Bazı kurumlar yalnızca yeminli tercüme kabul ederken, bazıları noter onayı veya apostil isteyebilir.

Resmi Belge Çevirisi Nedir?

Resmi belge çevirisi her zaman noter onaylı olmak zorunda değildir. Bazı işlemlerde yalnızca çeviri yeterli olabilir; bazı işlemlerde yeminli tercüme gerekir; bazı işlemlerde ise noter onayı ve apostil talep edilebilir.

Resmi belge çevirisi kapsamına girebilecek belgeler:

• Diploma
• Transkript
• Öğrenci belgesi
• Nüfus kayıt örneği
• Doğum belgesi
• Evlilik belgesi
• Ölüm belgesi
• Pasaport
• Kimlik belgesi
• Adli sicil kaydı
• Mahkeme kararı
• Vekaletname
• Şirket evrakı
• Vergi levhası
• Ticaret sicil belgeleri
• Sağlık raporu
• Sigorta belgeleri
• Göçmenlik belgeleri

Resmi belge çevirilerinde belge üzerindeki isim, tarih, sayı, kurum adı, imza, kaşe, mühür ve belge numarası gibi alanlar özellikle dikkatle ele alınmalıdır.

Apostil Nedir ve Tercümeden Farkı Nedir?

Apostil, bir resmi belgenin doğruluğunun ispat edilmesi ve yurt dışında geçerli sayılabilmesi için kullanılan bir tasdik işlemidir. e-Devlet’te apostil bu şekilde tanımlanır ve apostil belgesinin doğrulanmasına yönelik hizmetler sunulur.

Yurt Dışından Alınan Belgeler Türkiye’de Nasıl Kullanılır?

Yurt dışından alınan resmi belgelerin Türkiye’de kullanılabilmesi için belgenin türüne, geldiği ülkeye ve işlem amacına göre farklı onay süreçleri gerekebilir. Dışişleri Bakanlığı’nın bilgilendirmesine göre, yabancı resmi belgelerin Türkiye makamlarında kullanılabilmesi için bazı durumlarda yeminli tercüman tarafından yapılmış Türkçe tercümenin yurtdışı temsilciliği tarafından tasdik edilmiş haliyle belgeye iliştirilmesi gerekir.

Bu nedenle yurt dışından alınan belgelerde şu sorular netleştirilmelidir:

• Belge hangi ülkeden alındı?
• Belge Türkiye’de hangi kurumda kullanılacak?
• Belge apostilli mi?
• Türkçe tercüme gerekiyor mu?
• Tercümenin yeminli olması yeterli mi?
• Noter onayı veya temsilcilik tasdiki gerekiyor mu?
• Belgenin aslı mı, dijital kopyası mı kullanılacak?

Bu bilgiler netleşmeden doğru süreç belirlenemeyebilir.

Hangi Belge İçin Hangi Tercüme Türü Gerekir?

Aşağıdaki tablo genel yönlendirme amaçlıdır. Nihai karar her zaman belgeyi talep eden kurumun şartlarına göre verilmelidir.

Bu tablo kesin hukuki yönlendirme değildir. Belgelerin kullanılacağı kurumdan güncel şartlar teyit edilmelidir.

Yeminli Tercüme ve Noter Onaylı Tercüme Arasındaki Fark

Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme arasındaki temel fark onay seviyesidir.

Yeminli tercümede belge, yeminli tercüman tarafından çevrilir, imzalanır ve kaşelenir. Noter onaylı tercümede ise yeminli tercümanın yaptığı çeviri noter tarafından onaylanır.

Kısaca:

• Yeminli tercüme = yeminli tercüman imzalı çeviri
• Noter onaylı tercüme = yeminli tercüman çevirisi + noter onayı
• Apostil = resmi belgenin yurt dışında geçerliliği için ayrı tasdik süreci

Bazı işlemlerde yeminli tercüme yeterliyken, bazı kurumlar noter onayı da isteyebilir. Yurt dışı işlemlerinde ise apostil veya temsilcilik tasdiki gerekebilir.

Resmi Belge Çevirisi Alırken Hangi Bilgiler Paylaşılmalı?

Doğru teklif ve doğru süreç için belgeyi göndermeden önce şu bilgiler paylaşılmalıdır:

• Belgenin türü
• Kaynak dil
• Hedef dil
• Belgenin kullanılacağı ülke
• Belgenin sunulacağı kurum
• Yeminli tercüme gerekip gerekmediği
• Noter onayı gerekip gerekmediği
• Apostil ihtiyacı
• Teslim süresi
• Fiziksel teslim, kargo veya kurye ihtiyacı
• Belgenin aslı veya taranmış kopyası
• Ek belge veya çoklu dosya olup olmadığı

Özellikle resmi belgelerde “sadece çeviri mi gerekiyor, yeminli tercüme mi gerekiyor, noter onayı veya apostil gerekiyor mu?” sorusu baştan netleştirilmelidir.

Fiyat Nasıl Belirlenir?

Yeminli tercüme, noter onaylı tercüme ve resmi belge çevirisi fiyatı şu kriterlere göre belirlenebilir:

Hangi Hizmeti Seçmelisiniz?

Belgenin hangi hizmet kapsamına girdiğini belirlemek için önce kullanılacağı yeri netleştirmek gerekir.

Yalnızca Resmi Belge Çevirisi Ne Zaman Yeterli Olabilir?

Belge yalnızca bilgi amaçlı kullanılacaksa veya talep eden kurum özel bir onay istemiyorsa standart resmi belge çevirisi yeterli olabilir. Ancak kurumun şartları önceden kontrol edilmelidir.

Yeminli Tercüme Ne Zaman Gerekebilir?

Belge resmi başvuru, kurum işlemi, eğitim başvurusu, göçmenlik dosyası, mahkeme süreci veya şirket işlemi için kullanılacaksa yeminli tercüme gerekebilir.

Noter Onaylı Tercüme Ne Zaman Gerekebilir?

Belgeyi talep eden kurum noter onayı istiyorsa yeminli tercüme sonrası noter onayı alınmalıdır. Vekaletname, mahkeme kararı, şirket evrakı veya yurt dışı kullanım amaçlı belgelerde noter onayı sık karşılaşılan bir ihtiyaç olabilir.

Apostil Ne Zaman Gerekebilir?

Belge yurt dışında kullanılacaksa veya yabancı resmi belgenin başka bir ülkede geçerliliği isteniyorsa apostil gerekebilir. e-Apostil sistemiyle elektronik ortamda hazırlanan bazı belgeler için apostil başvurusu yapılabildiği de e-Devlet hizmetlerinde yer alır.

Dosyanızı Göndermeden Önce Kontrol Listesi

Belgenizi göndermeden önce şu noktaları kontrol edin:

• Belgenin tamamı okunaklı mı?
• İsim, tarih, mühür, kaşe ve imza alanları net mi?
• Hangi dile çevrileceği belli mi?
• Belgenin kullanılacağı kurum belli mi?
• Noter onayı isteniyor mu?
• Apostil gerekiyor mu?
• Belgenin fiziksel teslimi gerekiyor mu?
• Teslim tarihi belli mi?
• Birden fazla belge varsa hepsi aynı işlem için mi kullanılacak?

Bu bilgiler paylaşıldığında hem fiyat hem de teslim süresi daha doğru belirlenebilir.

Sonuç: Önce Kurum Şartını Netleştirin, Sonra Tercüme Sürecini Belirleyin

Yeminli tercüme, noter onaylı tercüme ve resmi belge çevirisi birbirine yakın görünse de aynı hizmet değildir. Doğru süreci belirlemek için belgenin nerede, hangi amaçla ve hangi kurumda kullanılacağı önceden netleştirilmelidir.

Standart resmi belgelerde yeminli tercüme yeterli olabilir. Bazı işlemlerde noter onayı gerekir. Yurt dışı kullanımda ise apostil veya temsilcilik tasdiki gündeme gelebilir.