19 Haz Medikal Tercüme Hizmeti Alırken Hangi Belgeler Hazırlanmalı?

Medikal tercüme için öncelikle çevrilecek belgenin okunaklı kopyası, kaynak ve hedef dil, belgenin türü, kullanılacağı kurum, resmi onay ihtiyacı, teslim beklentisi ve varsa özel terminoloji veya format talebi paylaşılmalıdır. Hasta raporu, epikriz, reçete, klinik araştırma dosyası, ilaç ruhsat belgesi, KÜB/KT, farmakovijilans belgesi, tıbbi makale ve medikal cihaz kılavuzları farklı uzmanlık ve kalite kontrol süreçleri gerektirebilir.

Medikal Tercüme Hangi Belgeleri Kapsar?

Medikal tercüme; sağlık, tıp, ilaç, klinik araştırma, medikal cihaz, hasta belgesi, yaşam bilimleri ve farmakoloji alanlarında kullanılan metinlerin bir dilden başka bir dile çevrilmesini kapsar.

En sık karşılaşılan medikal belge türleri şunlardır:

Bu belgelerin her biri farklı kullanım amacı ve risk seviyesi taşır. Bu nedenle medikal tercüme hizmeti alınırken belgenin yalnızca adı değil, nerede ve hangi amaçla kullanılacağı da belirtilmelidir.

Medikal Tercüme İçin Hangi Bilgiler Paylaşılmalı?

Doğru teklif ve doğru süreç için medikal tercüme talebinde şu bilgiler paylaşılmalıdır:

• Kaynak dil
• Hedef dil
• Belge türü
• Belgenin kullanılacağı kurum
• Belgenin kullanılacağı ülke
• Yeminli tercüme ihtiyacı
• Noter onayı veya apostil ihtiyacı
• Teslim tarihi
• Dosya formatı
• Okunaklı dosya kopyası
• Varsa önceki çeviriler
• Varsa kurumun istediği özel format
• Varsa terminoloji listesi
• Kalite kontrol veya editör kontrolü beklentisi
• Fiziksel teslim, kargo veya kurye ihtiyacı

Bu bilgiler eksik olduğunda fiyat, teslim süresi veya doğru hizmet kapsamı yanlış belirlenebilir. Özellikle resmi kurum, hastane, sigorta, konsolosluk, göçmenlik başvurusu, klinik araştırma veya ilaç ruhsat süreci için kullanılacak belgelerde bu bilgiler baştan netleştirilmelidir.

Hasta Raporu, Epikriz ve Reçete Tercümesi İçin Hangi Belgeler Gerekir?

Hasta raporu, epikriz, reçete, laboratuvar sonucu, görüntüleme sonucu, sağlık kurulu raporu, ameliyat raporu ve tedavi belgeleri medikal tercümede sık karşılaşılan belge türleridir.

Bu tür belgelerde şu alanlar özellikle önemlidir:

• • Hasta adı ve kimlik bilgileri
  • Doktor veya hastane bilgisi
  • Tanı
  • Tedavi bilgileri
  • İlaç adları
  • Doz ve kullanım bilgisi
  • Laboratuvar değerleri
  • Ölçü birimleri
  • Tarihler
  • Kaşe, imza ve kurum bilgileri
  • Belgenin kullanılacağı kurum

Hasta belgeleri resmi kurum, sigorta şirketi, konsolosluk, göçmenlik başvurusu veya yurt dışı tedavi süreci için kullanılacaksa yeminli tercüme veya noter onayı gerekebilir. Bu nedenle belgeyi talep eden kurumun istediği çeviri/onay formatı önceden kontrol edilmelidir.

Klinik Araştırma Belgelerinde Hangi Dosyalar Hazırlanmalı?

Klinik araştırma belgeleri, medikal tercümenin en hassas alanlarından biridir. Bu projelerde yalnızca tıbbi terminoloji değil, araştırma süreci, etik kurul dili, gönüllü bilgilendirme metni, prosedür açıklamaları ve hedef okuyucu da önemlidir.

İlaç Ruhsat Dosyası, KÜB/KT ve Farmakovijilans Belgelerinde Nelere Dikkat Edilmeli?

İlaç ve farmasötik belgeler, terminoloji ve format açısından kontrollü yürütülmesi gereken medikal tercüme projeleridir. KÜB, KT, prospektüs, farmakovijilans belgesi veya ruhsat dosyası gibi metinlerde standart ifadeler, kısaltmalar, doz bilgileri, yan etki ifadeleri ve ürün bilgisi yapısı dikkatle ele alınmalıdır.

EMA’nın ürün bilgisi referans dokümanları; merkezi onaylı beşeri ilaçlarda ürün bilgisi metinleri için stil, terminoloji, kısaltmalar ve standart terim çevirileri gibi alanlarda referans sağlar. Bu nedenle ilaç ruhsatı ve ürün bilgisi metinlerinde terminoloji ve format tutarlılığı özellikle önemlidir.

Bu kapsamda değerlendirilebilecek belgeler:

• İlaç ruhsat dosyası
• Kısa Ürün Bilgisi (KÜB)
• Kullanım Talimatı (KT)
• Prospektüs
• Varyasyon başvuruları
• Farmakovijilans belgeleri
• Yan etki raporları
• Ürün bilgisi metinleri
• Klinik değerlendirme raporları
• Farmasötik üretim belgeleri

Bu belgelerde çeviri yapılmadan önce varsa kaynak terminoloji, önceki onaylı çeviriler, kurum formatı ve hedef ülke beklentisi paylaşılmalıdır.

Medikal Cihaz Kullanım Kılavuzu İçin Hangi Dosyalar Gerekir?

Medikal cihaz çevirileri hem medikal hem teknik tercüme niteliği taşıyabilir. Kullanım kılavuzları, kurulum dokümanları, teknik şartnameler, bakım talimatları, güvenlik uyarıları, cihaz etiketleri, yazılım arayüzleri ve eğitim materyalleri bu kapsamda değerlendirilebilir.

Medikal cihaz tercümesi için şu belgeler hazırlanabilir:

• Kullanım kılavuzu
• Kurulum dokümanı
• Teknik şartname
• Bakım talimatı
• Güvenlik uyarıları
• Cihaz etiketi
• Yazılım arayüz metinleri
• Eğitim materyalleri
• Teknik çizim veya tablo içeren dosyalar
• Ürün broşürleri

Bu tür dosyalarda yalnızca metin çevirisi yeterli olmayabilir. DTP, tablo düzeni, görsel referanslar, ölçü birimleri, uyarı formatı ve dosya yapısı da kontrol edilmelidir.

Tıbbi Makale ve Akademik Metinlerde Hangi Bilgiler Gerekir?

Tıbbi makale, vaka raporu, tez, akademik sunum, kongre bildirisi, literatür taraması veya bilimsel araştırma metinlerinde çeviri yaklaşımı belgenin kullanım amacına göre değişir.

Yayın başvurusu için kullanılacak bir tıbbi makale ile yalnızca kurum içi bilgi için çevrilecek bir akademik metin aynı kapsamda değerlendirilmez. Yayın amacı varsa proofreading, redaksiyon, editör kontrolü veya akademik dil uyumu gerekebilir.

Paylaşılması gereken bilgiler:

• Metnin türü
• Akademik alan
• Hedef dil
• Yayın amacı olup olmadığı
• Dergi veya kurum formatı
• Kaynakça formatı
• Tablo ve şekillerin çevrilip çevrilmeyeceği
• Proofreading veya editör kontrolü ihtiyacı
• Teslim tarihi

Medikal Belgelerde Yeminli veya Noter Onaylı Tercüme Gerekir mi?

Medikal belgelerde yeminli tercüme veya noter onayı ihtiyacı belgenin kullanılacağı kuruma, ülkeye ve işlem türüne göre değişir. Her medikal belge için noter onayı gerekmez; ancak bazı resmi işlemlerde yeminli tercüme, noter onayı veya apostil talep edilebilir.

Yeminli veya noter onaylı tercüme gerekebilecek medikal belgeler:

Bu bilgiler netleşmeden doğru fiyat ve teslim süresi belirlemek zorlaşır.

Medikal Tercümede Kalite Kontrol Nasıl Planlanır?

Medikal tercümede kalite kontrol kapsamı, belgenin türüne ve kullanım amacına göre belirlenmelidir. Hasta raporlarında tıbbi terimler, hasta bilgileri, tarih ve laboratuvar değerleri öne çıkarken; klinik araştırma belgelerinde etik kurul dili, araştırma terminolojisi ve hedef okuyucu önemlidir. İlaç ruhsat dosyalarında ise terminoloji, kısaltmalar, standart ifadeler ve format uyumu daha kritik hale gelir.

Kalite kontrol kapsamında şu adımlar değerlendirilebilir:

• Tıbbi terminoloji kontrolü
• İlaç adı ve doz kontrolü
• Ölçü birimi kontrolü
• Hasta bilgisi kontrolü
• Tarih ve sayı kontrolü
• Laboratuvar değeri kontrolü
• Tablo ve format kontrolü
• Editör kontrolü
• Proofreading
• Kalite değerlendirme
• DTP kontrolü
• Terim bankası ve çeviri belleği kullanımı

ISO 17100, çeviri hizmetleri için temel süreçler, kaynaklar ve kaliteye etki eden unsurlar hakkında gereklilikler tanımlar. Bu standart “hatasız çeviri garantisi” anlamına gelmez; ancak çeviri sürecinin planlanması ve kontrol adımları için bir süreç çerçevesi sunar.

Medikal Tercüme Fiyatı Nasıl Belirlenir?

Medikal tercüme fiyatı; kaynak ve hedef dil, kelime sayısı, belge türü, tıbbi uzmanlık alanı, yeminli/noter ihtiyacı, dosya formatı, DTP, teslim süresi, kalite kontrol ve ek hizmet kapsamına göre belirlenir.

Standart yazılı medikal belgelerde dosyanızı yükleyerek fiyat ve teslim süresini görebilirsiniz. Ancak klinik araştırma dosyası, ilaç ruhsat dosyası, KÜB/KT, farmakovijilans belgesi, yüksek hacimli tıbbi doküman, medikal cihaz kılavuzu, akademik makale, yeminli/noter onaylı belge veya DTP gerektiren projelerde özel teklif hazırlanması daha doğru olur.

Paket seçimi belge türüne göre yapılmalıdır:

Hızlı Çeviri

Düşük riskli, genel bilgilendirme amaçlı ve hızlı anlaşılması gereken metinlerde değerlendirilebilir. Medikal belgelerde dikkatli kullanılmalıdır; hasta güvenliği, resmi kullanım veya uzmanlık gerektiren belgelerde daha kapsamlı kontrol tercih edilmelidir.

Profesyonel Çeviri

Uzman insan çevirisi, tutarlılık kontrolü, dosya düzeninin korunması, DTP, 250.000 TL’ye kadar Mesleki Sorumluluk Sigortası ve online takip/sipariş yönetimi içeren kapsamdır. Kurumsal medikal belgeler, sağlık iletişimi içerikleri ve standart tıbbi dokümanlarda değerlendirilebilir.

Premium Çeviri

Uzman insan çevirisi, editör kontrolü, kontrol raporu / kalite kontrol, dosya düzeni ve format kontrolü, 250.000 TL’ye kadar Mesleki Sorumluluk Sigortası ve online takip/sipariş yönetimi içerir. Klinik araştırma, ilaç, medikal cihaz, resmi belge, tıbbi makale ve yüksek hassasiyetli medikal içeriklerde daha uygun olabilir.

Medikal Tercüme Talebi Göndermeden Önce Kontrol Listesi

Dosyanızı göndermeden önce şu noktaları kontrol edin:

Hangi Medikal Tercüme Hizmetini Seçmelisiniz?

Doğru hizmet kapsamı, belgenin kullanım amacına göre belirlenmelidir.

Hasta Raporu, Epikriz ve Reçete İçin

Belge resmi kurum, sigorta, konsolosluk, göçmenlik veya yurt dışı tedavi sürecinde kullanılacaksa yeminli tercüme ve gerekirse noter onayı değerlendirilmelidir.

Klinik Araştırma ve İlaç Dosyaları İçin

Terminoloji, hedef okuyucu, format, standart ifadeler ve kalite kontrol kapsamı baştan belirlenmelidir. Editör kontrolü veya kalite değerlendirme çoğu zaman daha doğru olur.

Medikal Cihaz Kılavuzları İçin

Teknik tercüme, DTP, uyarı ifadeleri, görsel referanslar, tablo yapısı ve dosya formatı birlikte değerlendirilmelidir.

Tıbbi Makale ve Akademik Metinler İçin

Yayın amacı varsa akademik dil, proofreading, kaynakça, tablo/şekil yapısı ve dergi formatı dikkate alınmalıdır.

Sonuç: Medikal Tercümede Belge Türü ve Kullanım Amacı Baştan Netleşmeli

Medikal tercüme hizmeti alırken ilk adım, belgenin türünü ve kullanım amacını netleştirmektir. Hasta raporu, epikriz, reçete, klinik araştırma dosyası, ilaç ruhsat belgesi, KÜB/KT, farmakovijilans dokümanı, medikal cihaz kılavuzu veya tıbbi makale aynı süreçle ele alınmamalıdır.

Belgenin kullanılacağı kurum, resmi onay ihtiyacı, kalite kontrol beklentisi, dosya formatı ve teslim süresi baştan paylaşıldığında doğru çeviri süreci daha sağlıklı belirlenir.

Sıkça sorulan sorular